5 Fonctionnalités Que Le Meilleur Logiciel De Salle De Contrôle Aura
Pour vous préparer à un mois de blogs sur tout la salle de contrôle, y compris une mise à jour révolutionnaire de la salle de contrôle de la conformité, nous proposons cette introduction sur ce qu’il faut rechercher lors de l’achat d’un logiciel de salle de contrôle
Avant la fin de 2020, StarCompliance publiera sa dernière version de Compliance Control Room, la solution logicielle automatisée de salle de contrôle qui change la façon dont les sociétés financières concluent des transactions et gèrent les risques. Au cours des cinq prochaines semaines dans cet espace, nous couvrirons le lancement du nouveau produit, parlerons à des experts de la salle de contrôle de Star et au-delà, et offrirons un aperçu de notre prochain livre électronique – The Compliance Control Room Handbook. Aujourd’hui, juste pour vous rafraîchir la mémoire sur la fonction de la salle de contrôle, nous allons commencer par vous avec cet apprêt de salle de contrôle – les cinq fonctionnalités que tout logiciel de salle de contrôle digne de ce nom devrait avoir. Profitez-en.
1. FACILITÉ D’UTILISATION
Cela devrait aller de soi, mais tant que le logiciel sous toutes ses formes existe, malheureusement, il ne peut pas. Il existe encore de nombreux logiciels au niveau de l’entreprise qui ne sont pas conçus d’abord et avant tout pour les utilisateurs finaux. Vos utilisateurs finaux dans ce cas vont être des agents de salle de contrôle et des membres de l’équipe de transaction, et ils vont mettre votre logiciel de salle de contrôle à l’épreuve tous les jours.
Une interface graphique dans laquelle les utilisateurs peuvent naviguer intuitivement , la première chose que les utilisateurs voient , devrait également être la première chose que vous recherchez dans le logiciel de salle de contrôle. Les sociétés de logiciels grand public ont compris cela il y a longtemps, et les sociétés de logiciels d’entreprise le sont enfin aussi. Les utilisateurs finaux devraient être en mesure de créer facilement de nouvelles transactions avec des processus tels que des assistants étape par étape, qui collectent toutes les informations relatives aux transactions nécessaires à la conformité à des fins d’examen, d’autorisation et même d’audit. Les utilisateurs finaux devraient également être en mesure de maintenir et de mettre à jour les offres actives dans plusieurs juridictions, d’afficher les informations clés et d’initier des demandes de flux de travail à partir d’une plate-forme unique et centralisée.
Les agents de salle de contrôle et les banquiers de l’équipe de transaction sont l’élite de leurs professions et mettent beaucoup l’accent sur leur performance. Un logiciel de salle de contrôle intuitif et facile à utiliser pour ces personnes de première ligne signifiera que les transactions seront réglées plus rapidement avec moins de risques pour l’entreprise.
2. FACILITÉ D’INTÉGRATION
La facilité d’intégration est le genre de fonctionnalité logicielle d’entreprise qui est trop facilement, et trop souvent, négligée. Pour que votre logiciel de salle de contrôle fasse vraiment son travail – pour fonctionner à sa capacité maximale afin que les équipes puissent contre-vérifier et analyser les données critiques et faire apparaître les conflits potentiels de l’ensemble de l’entreprise – il doit être connecté à d’autres systèmes de l’entreprise. Ceux-ci peuvent inclure la gestion des transactions, les ressources humaines, la recherche et également votre système de surveillance des conflits d’employés. Lorsque votre nouveau logiciel de salle de contrôle sera mis en œuvre, l’une des priorités de l’équipe de fournisseurs sera de l’intégrer à ces systèmes existants.
Les logiciels conçus avec la facilité d’intégration à l’esprit rendront votre mise en œuvre plus fluide et plus rapide. Cela vous aidera également à garder les données fluides de manière fiable lorsque votre nouvelle plate-forme de salle de contrôle est opérationnelle et qu’elle est vraiment comptée au jour le jour. Et à une époque où les entreprises dépendent d’applications externes pour mener leurs activités commerciales de base autant qu’elles le font pour les applications internes, les intégrations faciles peuvent faire toute la différence en ce qui concerne les logiciels de salle de contrôle. Le logiciel de salle de contrôle moderne est un agrégateur. Un centralisateur d’information. Mettre autant de données d’affaire que possible en un seul endroit. Tout cela s’ajoute à une analyse simplifiée des informations clés, ce qui se traduit par une prise de décision plus rapide, une prise de décision plus sûre et des informations plus claires pour les agents de la salle de contrôle.
3. LA VUE LA PLUS LARGE POSSIBLE DE MNPI
Il y a beaucoup d’informations critiques sur les opérations qui circulent autour d’une société financière à tout moment. Information non publique importante. MNPI. Et ce MNPI n’est en aucun cas garanti pour provenir uniquement du côté de l’accord d’une entreprise. Il peut tout aussi bien provenir du côté public. Mais vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne savez pas, et peu importe d’où il vient, MNPI non comptabilisé peut mettre en danger les transactions et les réputations.
Garder une trace de toutes ces informations est l’une des tâches les plus importantes d’une salle de contrôle. Ainsi, un logiciel qui fournit à votre équipe la vue la plus large possible de MNPI est essentiel à la mission. Recherchez une plate-forme qui offre une fenêtre sur le côté public d’une entreprise et son côté transaction, avec une capacité de reporting à l’échelle de l’entreprise qui permet aux personnes n’importe où dans l’entreprise de signaler rapidement et facilement la réception de MNPI – en veillant à ce que l’activité en question se rende à la salle de contrôle et que les mesures appropriées soient prises.
4. INTÉGRITÉ ET VISIBILITÉ DES DONNÉES ASSURÉES
Un fournisseur de logiciels de conformité doit agir ensemble lorsqu’il s’agit de sécuriser les données des clients. Recherchez un fournisseur qui fait tout son mieux pour rassurer les clients et les prospects que toutes les données qu’il est chargé de traiter sont conservées dans un environnement sécurisé. Cela peut inclure des mesures physiques, telles que la mise en place de ses serveurs dans des cages verrouillées dans une installation protégée, aux mesures de réseau et d’application, telles que la technologie de défense en profondeur et l’authentification unique. Ce type d’information devrait être facilement accessible à ceux qui souhaitent le savoir, y compris sur le site Web de l’entreprise.
L’intégrité des données et la visibilité des données ont également l’idée que la salle de contrôle d’une société financière doit être l’endroit où toutes les données liées aux opérations sont intégrées pour être organisées, analysées et enregistrées. Et les agents de la salle de contrôle ainsi que les dirigeants de la conformité doivent avoir la certitude absolue que tout ce qui passe par ce lien d’information est là non seulement à des fins d’analyse immédiate et de compensation de transaction, mais aussi pour un examen ultérieur. La tenue de dossiers et les pistes de commande appropriées sont donc une fonctionnalité aussi vitale que n’importe quelle autre lorsqu’il s’agit de choisir un logiciel de salle de contrôle. Un bon logiciel doit être en mesure de maintenir une piste d’audit détaillée pour chaque événement de modification, de création ou de suppression. Il devrait également être en mesure de générer des informations de gestion significatives sur chaque aspect clé de l’activité de transaction, y compris les conflits, les violations et les résolutions. Tout cela pour toute transaction que l’entreprise a en mouvement à tout moment du cycle de vie de la transaction.
5. METTRE L’ACCENT SUR LA CENTRALISATION ET LA RATIONALISATION
Vraiment, à partir de cette capacité, tout le reste énuméré ci-dessus coule. Les salles de contrôle sont des centres nerveux fermes et au-delà occupés. Les logiciels doivent être construits à partir de zéro pour centraliser, rationaliser et faire tout leur possible pour simplifier les opérations de la salle de contrôle. Pour les sociétés financières qui opèrent à la fois au niveau national et international, cela signifie qu’il faut donner à toutes les parties prenantes – membres de l’équipe de transaction, équipes de salle de contrôle et leadership en matière de conformité – une plate-forme unique connectée à l’échelle mondiale à partir de laquelle elles peuvent effectuer des mises à jour des accords, initier des demandes de flux de travail et afficher des informations et des données clés sur les opérations. La gestion des listes de surveillance et des listes restreintes est une autre activité en haut de la liste de tâches d’une salle de contrôle. Recherchez un logiciel doté de capacités complètes de gestion de listes, idéalement avec la capacité d’associer des entrées jusqu’au niveau du projet et au type de restriction requise, ainsi que de publier des listes de surveillance ou des listes restreintes aux systèmes en aval. Avoir un coup de cœur des offres en mouvement est une excellente chose pour votre société financière d’entreprise, tant que votre équipe de salle de contrôle peut rester au top de tout cela.
Steve Brown, un vétéran de la salle de contrôle qui collabore avec Star sur le prochain livre électronique mentionné plus tôt, avait ceci à dire à quel point le travail a changé depuis qu’il a commencé, il y a près de 30 ans, et la différence que la technologie et l’automatisation ont faite dans la vie d’un agent de salle de contrôle : « Il s’agit de suivre les relations et le comportement du point de vue de la supervision et du contrôle. quelle que soit la taille ou la perfection de l’entreprise. Vous êtes toujours à la recherche de modèles. C’est là que les logiciels et l’automatisation aident vraiment : repérer les relations et les modèles. Plus vous en savez, plus vous pouvez surveiller facilement plusieurs sources, et mieux votre entreprise s’en portera.
