4 façons de savoir que vous devez automatiser votre salle de contrôle

Si vous n’êtes toujours pas convaincu des avantages de l’automatisation ou si vous avez affaire à des sceptiques ailleurs dans l’organisation, ce blog peut vous aider

Les salles de contrôle sont le centre nerveux d’une société financière d’entreprise. Le lien par lequel toutes les données liées à l’accord doivent passer pour être organisé, analysé et enregistré. Mais aussi importantes pour le fonctionnement sûr et rentable de l’entreprise qu’elles soient, les salles de contrôle sont généralement gérées avec une équipe réduite : peut-être cinq ou six personnes, chargées de contrôler les conflits d’intérêts potentiels pour des centaines, voire des milliers d’affaires, toutes simultanément en mouvement et avec toutes les données entrecroisées que l’activité implique.

Sûr et rentable. C’est là que le bât blesse. Les transactions doivent être compensées rapidement, afin que les affaires ne soient pas perdues. Mais la rapidité ne doit pas compromettre la diligence : s’assurer qu’aucune ligne interne ou externe n’est franchie qui ne devrait pas l’être. Ce sont les équipes de la salle de contrôle de combat qui se battent tous les jours, armées peut-être uniquement de feuilles de calcul et de chaînes de courrier électronique. Mais gagner cette guerre du 21ème siècle avec des armes du 20ème siècle devient de plus en plus difficile. La réglementation est à la hausse à l’échelle mondiale, de plus en plus de transactions sont effectuées au-delà des frontières et des blocs commerciaux, et les institutions financières elles-mêmes opèrent à un niveau de plus en plus complexe.

L’automatisation peut aider. Nous promettons. Mais si vous n’êtes pas encore entièrement convaincu, ou si vous cherchez peut-être quelques points de discussion supplémentaires à mettre avant le leadership de l’entreprise, ce qui suit peut vous aider.
1. AUGMENTATION DU CHIFFRE D’AFFAIRES
Les équipes de salle de contrôle sont l’élite du monde de la conformité. En ce qui concerne les opérateurs de première ligne, ils ont généralement plus d’expérience que quiconque au sein du ministère. Leur travail est de haut niveau et leur performance est très axée sur la haute direction, en raison du fait que le côté transaction d’une entreprise est traditionnellement un centre de profit important. Encore une fois, ce petit groupe est soumis à une forte pression pour conclure des accords rapidement et en toute sécurité.

Si vous constatez un roulement dans votre équipe de salle de contrôle, plus que ce à quoi vous êtes habitué ou plus que vous ne le souhaitez, l’automatisation peut faire toute la différence. Le bon logiciel de salle de contrôle organisera le torrent d’informations entrant, automatisera les aspects les plus longs et les plus abrutissants de sa gestion, et permettra à vos employés les plus performants de faire le travail cognitif supérieur qu’ils devraient faire de toute façon.

2. VIOLATIONS ACCRUES
Une évidence, mais qui vaut sans doute un peu plus de temps de rumination. Si vous entendez de plus en plus de régulateurs sur le genre de choses dont vous ne voulez pas entendre parler, cela pourrait être un signe que votre salle de contrôle a, eh bien, perdu le contrôle. Et si vous avez confiance dans les gens qui travaillent dans la salle de contrôle, il vaut la peine de se demander s’ils sont taxés au point qu’ils ne peuvent pas faire leur travail.

Ou même s’ils ne semblent pas surchargés, il se peut que tout « système » manuel ou semi-manuel de la salle de commande est en place ne leur fournisse pas les informations dont ils ont besoin, dans le format approprié, pour faire ce qu’ils doivent faire. Les entreprises de grande quantité ont une surabondance de données d’accord en zigzag qui doivent être corralled et catalogués. Mais même les petites entreprises doivent surveiller de près les listes de surveillance et les listes restreintes. Le logiciel de salle de contrôle n’est plus seulement pour les grandes banques d’investissement .

3. MOINS D’AFFAIRES CONCLUES
Encore une fois, pour une grande banque ou une institution financière à grande échelle similaire, le côté transaction peut être un grand centre de profit. Les transactions doivent être réglées avec diligence, mais aussi rapidement. Vos équipes de transaction sont très probablement en concurrence avec les équipes de transaction d’autres entreprises, toutes travaillant contre la montre pour conclure la meilleure transaction pour un client dans un délai spécifié, ou peut-être le plus rapidement possible.

Parce que l’horloge tourne pour l’équipe de transaction, il est également tic-tac pour l’équipe de la salle de contrôle. Un bon logiciel de salle de contrôle permettra non seulement d’éliminer le pire du fardeau manuel auquel votre équipe de salle de contrôle est confrontée pour trier les faits à portée de main, mais également de fournir l’image la plus complète de la situation. Donc, si votre entreprise a constaté une diminution du nombre de transactions conclues avec succès, le bon logiciel pourrait changer les choses.

4. AUDITS
EXCEPTIONNELLEMENT DOULOUREUXLes audits, ou examens réglementaires, ne sont certainement jamais les bienvenus, mais ils n’ont pas besoin d’être les épreuves qu’ils sont parfois. Une suite complète d’audit et de rapports fera partie intégrante de tout progiciel de salle de contrôle. Une telle suite maintiendra une piste d’audit détaillée pour chaque événement de création, de modification ou de suppression par rapport à un accord. Il générera des informations de gestion significatives et des analyses perspicaces sur tous les aspects clés de l’activité de transaction, y compris les conflits, les violations et les résolutions.

Et il sera éternellement prêt pour l’audit, à tout moment dans le cycle de vie de la transaction. Cette capacité s’appliquerait aux vérifications internes et externes. Les logiciels de salle de contrôle avec une bonne capacité de tenue de dossiers peuvent également offrir une plus grande tranquillité d’esprit aux employés de la salle de contrôle, c’est-à-dire que la capacité de comprendre les détails de la façon dont une transaction a été traitée peut fournir une visibilité non seulement sur un travail mal fait, mais aussi sur un travail bien fait.